엑셀 파일 PDF 변환 바로가기, 클릭 한 번으로 끝내는 초간단 방법 2가지!

엑셀 파일 PDF 변환 바로가기, 클릭 한 번으로 끝내는 초간단 방법 2가지!엑셀 파일 PDF 변환 바로가기 방법을 찾고 계신가요? 클릭 한 번으로 끝내는 초간단 방법 2가지! 내장 저장 기능과 VBA 자동화로 누구나 쉽고 빠르게 PDF 변환을 완료할 수 있습니다. 지금 바로 편리함을 경험해보세요!

엑셀 파일을 PDF로 빠르게 변환하는 두 가지 방법

엑셀 파일을 바로 PDF로 저장하고 싶다면? 클릭 몇 번 또는 단축키 한 방이면 충분합니다.

엑셀 파일 PDF 변환 바로가기! 가장 빠르고 쉬운 2가지 방법

엑셀 내장 기능으로 바로 PDF 저장하기

엑셀에서는 별도의 프로그램 없이도 `파일 > 다른 이름으로 저장` 메뉴를 통해 손쉽게 PDF로 변환이 가능합니다.
파일 형식에서 ‘PDF’를 선택한 뒤 저장하면 현재 보고 있는 시트가 PDF로 저장됩니다.
이 방법은 누구나 이용할 수 있고, 별도 설정 없이 빠르게 처리할 수 있다는 게 장점입니다.

단, 매번 메뉴를 열고 저장 포맷을 선택해야 하기 때문에 한두 번만 사용하는 사용자에게 적합하며, 반복적인 작업에는 다소 번거로울 수 있습니다.

VBA 코드로 Excel PDF 자동 바로가기 만들기

PDF 변환이 잦다면 Excel의 VBA(Visual Basic for Applications)를 이용해 자동화를 구현하는 것이 훨씬 효율적입니다.
간단한 코드만 추가하면, 한 번의 클릭으로 모든 워크시트를 PDF로 변환할 수 있습니다:

Sub SaveAsPDF()
    Dim CurWorksheet As Worksheet
    For Each CurWorksheet In ActiveWorkbook.Worksheets
        CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
        Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\" & CurWorksheet.Name & ".pdf", _
        Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, _
        IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
    Next CurWorksheet
End Sub

위 코드를 실행하면 현재 엑셀 파일이 저장된 폴더에 각 시트명이 붙은 PDF 파일들이 자동으로 저장됩니다.
특히 여러 시트를 자주 PDF로 저장하는 분들에게는 시간 절약 효과가 매우 큽니다.

외부 도구보다 엑셀 자체 기능이 더 빠르고 안정적

온라인에서 사용할 수 있는 변환 도구(iLovePDF 등)도 있지만, 보안과 파일 유출 우려, 별도 설치의 번거로움이 따릅니다.
반면 엑셀 자체 기능이나 VBA를 활용하면 인터넷에 연결하지 않고도 안전하게 작업할 수 있습니다.

따라서 반복적인 변환 작업을 자주 하시는 분이라면 VBA 코드를 단축키로 설정하거나, 바로가기를 만들어 두는 것을 적극 추천드립니다.
별도 프로그램 없이도 전문가처럼 빠르고 편리한 PDF 변환이 가능해집니다.

엑셀 파일 PDF 변환 바로가기 손쉽게 만드는 두 가지 방법

엑셀 파일 PDF 변환 바로가기 만들기 – VBA 자동화로 더 빠르게

엑셀 파일을 PDF로 한 번에 변환하면서도 매번 메뉴를 클릭하기 귀찮다면 VBA 코드 자동화가 해결책이 될 수 있습니다. 엑셀에 내장된 Visual Basic Editor(Alt + F11)를 실행한 뒤, 새 모듈을 추가해 특정 코드를 붙여넣기만 하면 끝입니다.

아래 코드를 복사해서 붙여넣고 F5 키를 눌러보세요.

Sub SaveAsPDF()
    Dim CurWorksheet As Worksheet
    For Each CurWorksheet In ActiveWorkbook.Worksheets
        CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
        Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\" & CurWorksheet.Name & ".pdf", _
        Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, _
        IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
    Next CurWorksheet
End Sub

이 코드는 현재 열려 있는 엑셀 파일의 모든 워크시트를 각각 PDF 파일로 저장합니다. 파일명은 워크시트 이름 그대로, 위치는 엑셀 파일이 저장된 곳과 동일합니다. 특히 여러 시트를 동시에 PDF로 내보내야 할 때 이 방식은 시간을 확 줄여줍니다.

프로그래밍이 익숙하다면 단축키로 연결하거나 실행 버튼을 만들어 바로가기도 구현할 수 있어 더욱 편리합니다.

엑셀 파일 PDF 변환 바로가기, 내장 기능으로 쉽게 처리

가장 기본은 엑셀에 포함된 저장 기능을 사용하는 것입니다. 마이크로소프트는 사용자 편의를 위해 ‘다른 이름으로 저장’ 메뉴에서 바로 PDF로 내보내기를 지원하고 있습니다.

파일을 열고 ‘파일 > 다른 이름으로 저장’을 누른 후 파일 형식에서 ‘PDF’를 선택하면 PDF로 변환됩니다. 별다른 설치나 설정 없이 누구나 직접 할 수 있습니다. 리본 메뉴에 익숙한 분이라면 이 기능만으로도 충분히 빠르게 변환 작업을 마칠 수 있습니다.

단점이 있다면 수동이라는 점입니다. 매번 동일한 작업을 반복해야 하다 보니 많은 파일을 자주 변환할 때는 피로감이 쌓입니다.

엑셀 파일 PDF 변환 바로가기, 외부 프로그램에서 더 다양한 기능

무료 웹사이트나 앱, 예를 들어 iLovePDF 같은 외부 도구를 이용하면 엑셀 파일을 간편하게 PDF로 변환할 수도 있습니다. 다양한 편집 기능과 병합, 분할 등 엑셀 자체에서 제공하지 않는 활용이 가능하다는 점에서 매력적입니다.

하지만 외부 도구는 파일 업로드가 필요하고 별도의 설치 혹은 인터넷 연결이 필요하기 때문에 보안이나 접근성 문제가 발생할 수 있습니다. 특히 업무용 민감 정보를 변환할 때 외부 서비스를 사용하는 건 추천되지 않습니다.

엑셀 파일 PDF 변환 바로가기를 구현할 최고의 선택은?

엑셀 파일을 자주 PDF로 바꿔야 하는 상황이라면 VBA 자동화 코드로 직접 바로가기를 만드는 것이 강력한 해결책입니다. 작업 속도는 비약적으로 빨라지고, 반복적인 수작업은 사라지게 됩니다.

간단한 코드 작성만으로 전체 워크시트를 버튼 한 번에 변환할 수 있으니 초보자에게도 충분히 도전해볼 만한 옵션입니다. 복잡한 기능이나 설치 없이도 엑셀 자체만으로도 빠른 PDF 변환이 가능하다는 점에서 VBA 방식은 강력한 도구가 됩니다.